Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto ja tietosuojakäytännön tarkoitus

Tervetuloa synovaultq-verkkosivustolle. Otamme yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojan vakavasti. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa sinulle selkeä ja avoin kuva siitä, miten keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi, kun vierailet sivustollamme tai olet meihin yhteydessä. Käsittelemme tietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien UK GDPR ja Data Protection Act 2018, mukaisesti.

2. Soveltamisala

Tätä käytäntöä sovelletaan kaikkiin synovaultq-verkkosivuston (synovaultq.makeup) kautta kerättyihin henkilötietoihin ja kaikkeen siihen liittyvään tietojenkäsittelyyn.

3. Mitä henkilötietoja voimme käsitellä

Käsittelemme pääasiassa niitä tietoja, jotka annat meille vapaaehtoisesti. Lisäksi voimme kerätä tiettyjä teknisiä tietoja verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi.

3.1 Käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: Jos käytät sivustollamme olevaa lomaketta, keräämme antamasi nimen, sähköpostiosoitteen sekä organisaatiotyyppisi ja tavoitteesi.
• Viestit ja yhteydenottopyynnöt: Vapaamuotoiset viestit, joita kirjoitat yhteydenoton yhteydessä ja jotka voivat sisältää tilannekuvauksia organisaatiosi tarpeista.

3.2 Teknisiä tietoja koskeva käsittely

• Selain- ja laitetyypin tiedot: Yleisiä tietoja laitteesta ja selaimesta, joita käytetään sivuston selaamiseen, jotta voimme optimoida näkymän.
• IP-osoite: Tekninen osoite, joka kerätään tarvittaessa verkkoliikenteen ohjaamista ja tietoturvan varmistamista varten.
• Verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot: Tiedot siitä, miten sivustoamme käytetään, evästeiden ja paikallisen tallennustilan (localStorage) avulla (katso Evästekäytäntö).

4. Miten henkilötietoja kerätään

Tiedot kerätään suoraan sinulta, kun täytät yhteydenottolomakkeemme. Teknisiä tietoja kertyy automaattisesti sivuston taustajärjestelmissä selailun aikana.

5. Miksi henkilötietoja käsitellään (Käyttötarkoitukset)

Käytämme kerättyjä tietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen: Jotta voimme vastata kyselyihisi, arvioida datatarpeitasi ja aloittaa keskustelut palveluistamme.
• Verkkosivuston ylläpito ja kehittäminen: Teknisten tietojen perusteella pystymme varmistamaan sivuston vakaan toiminnan ja turvallisuuden.

6. Tietoturva, tietojen minimointi ja oikeellisuus

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset toimenpiteet suojataksemme tietojasi luvattomalta pääsyltä ja häviämiseltä. Noudatamme tietojen minimoinnin periaatetta ja keräämme vain sen, mikä on ehdottoman välttämätöntä yhteydenoton tai palvelun kannalta. Pyrimme pitämään käsiteltävät tiedot ajantasaisina ja oikeellisina.

7. Henkilötietojen luovuttaminen ja kolmannet osapuolet

Emme koskaan myy tai vuokraa tietojasi ulkopuolisille. Voimme luovuttaa tietoja luotettaville palveluntarjoajille (esim. verkkosivuston ylläpitoon liittyen) ainoastaan siinä määrin kuin se on palvelumme tarjoamiseksi ja sivuston ylläpitämiseksi välttämätöntä.

8. Tietojen säilyttäminen ja poistaminen

Säilytämme yhteydenottolomakkeen kautta saapuneita tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen viestintää tai asiakassuhteen ylläpitoa varten. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti säännöllisten prosessiemme mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus hallita omia tietojasi. Soveltuvan lainsäädännön puitteissa sinulla on:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää vahvistusta siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme, ja pyytää jäljennöstä näistä tiedoista.
• Oikeus pyytää tietojen oikaisua: Voit pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Oikeus pyytää tietojen poistamista: Soveltuvissa tilanteissa voit vaatia tietojesi poistamista (esim. jos tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen).
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voit tietyissä tilanteissa pyytää, että rajoitamme tietojesi käsittelyä tilapäisesti.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä soveltuvissa tilanteissa.
• Muut soveltuvat tietosuojaoikeudet: Esimerkiksi oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen teknisten mahdollisuuksien rajoissa.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä sivustomme yhteydenottolomakkeen kautta.

10. Alaikäisten tietosuoja

Palvelumme ja verkkosivustomme on suunnattu yksinomaan organisaatioille ja aikuisille ammattilaisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alaikäisiltä.

11. Ulkoiset verkkosivustot ja linkit

Sivustomme saattaa sisältää linkkejä ulkopuolisiin sivustoihin tai resursseihin. Emme vastaa näiden ulkoisten sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme tutustumaan kolmansien osapuolien omiin tietosuojalausuntoihin.

12. Tietosuojakäytännön muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Olennaisista muutoksista pyrimme tiedottamaan sivustollamme, ja päivitetty versio on aina luettavissa tällä sivulla.

13. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit lähettää meille viestin Yhteys-sivulla olevan lomakkeen kautta.